Qui est responsable de vos données ?
Syou, SARL au capital de 500 €, 11 rue Eugène France, 23000 Guéret. Pour toute question : hello@agence-syou.fr.
Quelles données ?
Quand vous utilisez notre formulaire de contact : votre nom, votre adresse e-mail, votre téléphone si vous le donnez, le service qui vous intéresse et votre message.
Quand un club passe commande sur un bon de commande en ligne, par exemple pour la dotation du Rugby Club de Dun : les informations saisies dans ce bon de commande.
Pour quoi faire ?
Uniquement pour vous répondre, établir un devis et suivre votre commande. Nous ne vous inscrivons à aucune lettre d’information sans votre accord, et nous ne vendons ni ne louons vos données.
Qui y a accès ?
L’équipe de Syou. Le site est hébergé en France par o2switch. Les bons de commande en ligne transmettent les informations à notre messagerie par l’intermédiaire du service FormSubmit (formsubmit.co).
Pour bloquer les envois automatiques, le formulaire de contact utilise Google reCAPTCHA : ce service de Google reçoit des informations techniques sur votre navigation (adresse IP, comportement sur la page) et peut déposer un cookie de sécurité. Voir les règles de confidentialité de Google.
Combien de temps ?
Trois ans après notre dernier échange si vous ne devenez pas client. Pour nos clients, le temps de notre collaboration, puis la durée imposée par nos obligations légales, notamment comptables.
Prospection commerciale par mail
Syou (SARL Syou, RCS Guéret 919 250 167, représentée par ses gérants Simon Moity et Sylvain Gengo) écrit à des entreprises pour leur présenter ses services. Si vous avez reçu l’un de ces mails, voici ce que nous savons de votre entreprise, d’où nous le tenons et comment ne plus rien recevoir.
Quelles données ?
Uniquement des informations professionnelles déjà publiques :
- le nom de l’entreprise, son adresse, son numéro SIREN, son activité, sa date de création, sa tranche d’effectif, le nom de son dirigeant et ses annonces légales récentes (création, reprise, nouvel établissement, transfert) ;
- l’adresse mail professionnelle et le numéro de téléphone affichés sur le site internet de l’entreprise ;
- ce que nous avons constaté sur ce site (sécurité, affichage sur téléphone, vitesse, liens vers les réseaux sociaux), pour vous écrire un message qui vous concerne vraiment ;
- l’historique de nos échanges : mails envoyés, réponses, demande de désinscription.
D’où viennent-elles ?
- le site internet de votre entreprise ;
- l’Annuaire des entreprises de l’État, en données ouvertes (annuaire-entreprises.data.gouv.fr) ;
- le BODACC, Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (bodacc.fr) ;
- Google Maps, qui nous sert seulement à repérer l’entreprise et son site : nous n’en conservons aucune coordonnée (nom, adresse, téléphone, avis), uniquement l’identifiant de la fiche et sa catégorie d’activité.
Pourquoi, et sur quelle base ?
Pour vous présenter ceux de nos services qui peuvent être utiles à votre activité : site internet, référencement, réseaux sociaux, publicité, marquage textile ou objets publicitaires. Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à faire connaître nos services à d’autres professionnels. Entre professionnels, ce type de message est permis sans accord préalable dès lors qu’il concerne votre activité, à condition que vous puissiez vous y opposer à tout moment, sans avoir à vous justifier.
Comment ne plus recevoir nos messages ?
Chaque mail contient un lien de désinscription. Vous pouvez aussi utiliser le bouton de désabonnement de votre messagerie quand elle en affiche un, répondre « stop » au mail reçu ou écrire à hello@agence-syou.fr. Le lien, le bouton et la réponse « stop » sont pris en compte automatiquement : plus aucun message ni aucune relance ne vous sera envoyé.
Vos coordonnées sont alors conservées uniquement pour garantir que nous ne vous écrivions plus. Vous pouvez aussi exercer tous les droits décrits plus bas (consultation, correction, suppression).
Combien de temps ?
Trois ans après notre dernier contact avec votre entreprise, comme le recommande la CNIL pour la prospection commerciale. Si vous devenez client, ce sont les durées indiquées plus haut qui s’appliquent.
Qui y a accès ?
Uniquement l’équipe de Syou. Ces informations sont rangées dans notre outil de prospection, hébergé en France par o2switch comme ce site, et nos mails partent de notre messagerie, elle aussi hébergée chez o2switch. Nous ne vendons ni ne louons ces données.
Vos droits
Vous pouvez demander à consulter, corriger ou supprimer vos données, vous opposer à leur utilisation ou en limiter l’usage, en écrivant à hello@agence-syou.fr. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).
Cookies
Ce site ne dépose aucun cookie de mesure d’audience ni de publicité. Seuls des cookies techniques, nécessaires à son fonctionnement, peuvent être utilisés, ainsi que le cookie de sécurité de Google reCAPTCHA sur la page contact.